Diákigazolvány
A veszélyhelyzet megszűnésével összefüggésben a következő tájékoztatást adta az Oktatási Hivatal:
- Diákigazolványok érvényessége - kiegészítés (2020.07.03)
Diákigazolvány ügyintézés a Tanulmányi Osztályon
Az új beiratkozók diákigazolvány igényléséhez segítséget nyújt a Felsőoktatási diákigazolvány igénylés folyamatábra, valamint az alábbi, pontokba szedett tájékoztatás.
Állandó diákigazolvány igénylése
1. NEK adatlap igénylése
Az okmányirodában/kormányablakban a kérelmezők kizárólag a NEK adatlap igénylését kezdeményezik, a fénykép és aláíráskép felvételezéssel. Az okmányirodai NEK azonosító igényléséhez mindenképpen szükséges, hogy a kérelmező bemutassa a személyazonosításra alkalmas hatósági igazolványát (személyi igazolvány/útlevél/jogosítvány) és lakcímkártyáját. A NEK adatlapon szereplő NEK azonosító egy 16 karakter hosszúságú azonosító kód.
2. Diákigazolvány igénylése a Neptunban
A hallgató a diákigazolvány igénylését minden esetben az oktatási intézményben, a Neptun tanulmányi rendszeren keresztül tudja kezdeményezni az Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés menüpont alatt.
FONTOS! Az Okmányirodából kapott NEK adatlapon található személyes és lakcím adatokat igénylés előtt egyeztetni kell a Neptunban lévő adatokkal! Eltérés esetén jelezni kell azt a TO ügyintézőnek, különben az igénylés később vissza lesz utasítva!
3. Diákigazolvány és érvényesítő matrica átvétele
Az elkészült diákigazolványt az Oktatási Hivatal a Főiskola címére postázza. A hallgatót Neptunos üzenetben tájékoztatjuk arról, hogy diákigazolványa megérkezett. A diákigazolványt és az aktív félévre szóló érvényesítéshez szükséges matricát a TO ügyintézőnél kell átvenni.
A matrica átvételi határideje őszi félév esetén október 31., tavaszi félév esetén március 31.
Ideiglenes diákigazolvány igazolás igénylése
1. Neptunban elindított állandó diákigazolvány igénylés
A tanulmányi ügyintéző az állandó diákigazolvány elkészültéig egy Igazolást (ún. "ideiglenes diákigazolványt") állít ki a hallgatónak, amellyel a diákigazolványhoz kapcsolódó, állam által garantált kedvezmények igénybe vehetők. Az ideiglenes diákigazolvány kiállításának a feltétele a Neptunban elindított állandó diákigazolvány igénylés.
2. Igazolás kérése
Az állandó diákigazolvány igénylését követően a hallgató kérésére a TO – személyes ügyfélfogadási időben – kiállítja a 60 napig érvényes ideiglenes diákigazolványt.
Adatváltozás miatt új diákigazolvány igénylése
Az adatváltozás esetei
Egyéb fontos tudnivalók
Az oktatási azonosító szám olyan általános azonosító, amellyel az oktatási rendszerben egy megadott személy egyértelműen azonosítható (felépítése: 7-essel kezdődő, 11 jegyű számsor). Ez a szám a diákigazolványon és az igazoláson is szerepel. Felhívjuk figyelmüket, hogy a bérlet vásárlásakor a hallgató oktatási azonosító számát (7-tel kezdődő számsor) tüntessék fel a bérletszelvényen.
Amennyiben a hallgató tanulmányait magasabb képzési szinten – alapszak után mesterszakon - folytatja, és új képzés munkarendje megegyezik az előző képzésével (nappali, esti), nem szükséges új diákigazolványt igényelnie!
A diákigazolvány elvesztése esetén 3500Ft pótdíj fizetendő (362/2011 (12.30) Kormányrendelet 40. paragrafusának 1.) bekezdése alapján)!
A diákigazolványt abszolválást követően le kell adni a tanulmányi osztályon, ezt követően a jogosultsági idő végéig ideiglenes diákigazolvány igazolást állítunk ki a hallgató számára.
Nyomtatóbarát változat